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接连几天，剑气冲霄堂人来人往，华山各负责人得知掌门出关，纷纷前来拜见，呈报自己所掌事务状况。
岳不群放下其他事务，认真听取了各事务负责人的汇报，把这大半年来华山事务详细了解，也对众人的管理能力、性格特征作了更进一步熟悉，心中酝酿调整方案。
这一日，岳不群找来师妹和赵不争，向他们说出自己的想法。
“我准备重新调整华山的架构，分设院堂，规定职能，明晰责任，核定赏罚。”
赵不争和宁中则都知道掌门师兄目光远大，胸有城府，都极为信服，等着岳不群的下文。
“首先，成立太华堂，总领华山内外，任命人事，核定赏罚，这个由我负责。”
两人点头称是，都道好，这就把掌门的权位以机构的形式进行确认，而不再只是个职位。
但两人没有发觉，这同时也弱化了剑气冲霄堂的职能，掌门的权力，不再通过剑气冲霄堂来实施。
“藏经院上次已安排，这次不再改变，趁这个机会予以重新确认。”
赵不争点点头，现在藏经院的基础工作还在进行，只要不断改进完善就行了。
“成立庶务部，暂时还是由张婶负责，但张婶四十好几了，师妹要跟在旁边协助学习，五年内接下华山庶务的管理。”
“并且，财务进出也并到庶务部管理，以后的银钱往来管理，由师妹签字确认。”
宁中则本已开始接触相关事务，也算熟门熟路，在张婶老去精力不济时接手却是正好。
“只是我不懂账务？不知如何管理。”宁中则有些为难道。
“找个老账房教，慢慢学，现在华山的财务还相对简单，我们一步步完善。”岳不群鼓励道，宁中则点点头，并不觉得自己学不好。
“外务方面成立外联部，还是钱叔负责，只是把那六十几个好手剥离开来，外联部只负责经营店铺、土地，人员来往接待等。”
“剥离出来的人员，除调用其他院部的，都充入剑气冲霄堂，这个堂是华山武力的保证，暂时我来兼领。”
“成立传功院，负责华山低层弟子的基本功传授。”
“师妹，协助你对那二十几个小弟子传功的人中，有武功较好，且忠诚可靠的吗？”岳不群问宁中则。
宁中则想了想，道：“如果是这样，只有李叔最合适了。”
“李叔！”
岳不群脑中现出一个样貌老实，身体粗壮的农家大叔的形象：“他家里是什么情况？”
“李叔叫李上山，家里往上五代都为华山耕种，听说李老爷子，做梦都想上华山做弟子，可惜一直不能如愿，就给他取了个上山的名字。”宁中则笑道。
“他的武功怎样？”
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