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门里,莫司晨盯在计算机屏幕上的目光抬起,淡淡点头道:“有事?”
“是,有紧急公文,我已经都批注好了。”她把文件正向呈给上司,“这些都是莫总出差这段时间积压下来的,收发中心今天刚刚转交上来。”
“我出差了半个月,”莫司晨眉心一纠,“文件就压在收发中心半个月?你不是入职十天了吗?为什么没有过问?”
他说得严厉,罗深也不辩解,“是,是我疏忽了,看来我在大家心中还没有树立起足够的可信度,所以他们没把文件转给我而是等你回来,这件事我会处理。”
莫司晨垂眸,注意力回到公文上,“下不为例。明天你交一份工作改进计划书给我……对了,今天会议的议程改进得不错。”
“是。”罗深转身时暗笑,高明的上司总是打一巴掌,再给一颗糖。
“但是,”他突然又说,“我的首席秘书不必穿工作套装上班,最好是跟我的衣服相配的正装,因为常常会有突然的应酬需要临时出去。而且……”
还有而且?她准备开门的手停住,转身看他。
“我不希望每天感觉自己是在餐厅里上班。”他抬眸看她,眼里闪过一抹戏谑,语速缓慢的声音里带着一股暖暖的粘腻,“你现在的样子,很象餐厅经理。”
她转身逃出门去,他心情突然间愉快起来。
门再次关上时,莫司晨带着这样愉快的心情发现,刚呈进来的每份公文前面都附了一张处理批注单,摘录了文件的重点内容,以及秘书提的初步处理意见。这是以前从来没有过的。
他翻开文件大概浏览下来,批注单已经完全概括了公文的内容,处理意见也恰当,手上的笔愉快地在批注单最后的“总经理意见”栏签下名字,想了想,再在名字前写了几个字。
看来,这位新任秘书工作自有套路,花样还挺多。
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罗深一出总经理办公室就看到黄文静眉心纠结地将面前的文件不停翻来翻去,一会又拿着批注签发呆。
“有困难吗?”罗深走过去,大概看出了助理秘书纠结的原因,刚刚被莫司晨嘲笑的不快马上抛到脑后,笑道:“这是最基本的哦。”
黄文静有些傻眼,“以前我没做过这个哦。”
“嗯?”这下轮到罗深皱眉,“那么你以前做些什么?”
“帮骆姐做打印,排版,整理资料……这些,”黄文静的声音突然低了下去,“工作量也是很大的。”
罗深深思地望着黄文静,“文静是财经专业,你觉得你做文秘助理合适吗?为什么不选择跟你的专业更相配的岗位?”
黄文静一阵忐忑,“我喜欢在秘书室,所以报考的时候没有选择财务部……”
“你还这么年轻,不管在什么岗位,你必须给自己设定成长计划,你做了两年的秘书助理,如果连文秘最基础的工作都没有办法完成,说明这个位置并不适合你。”罗深中肯地道:“这对你的成长没有任何益处。”
“我知道了,罗秘书,请你教我。”黄文静垂下脑袋,对罗深越来越严厉的话有些不能承受。
罗深这才点头道:“你暂时把这项工作跟书瑶换一换,或许你更适合做统计。书瑶,是不是?”
王书瑶早将她们刚才的对话听了大概,忙道:“是,我知道了。”
罗深看看表,“希望下班前大家都能完成任务。”当然括她自己。
按时下班是所有职员的心愿,但是这个往往不随人愿。
这不,刚一坐下,她就看到了客户部的经理田世原拿着厚厚的一个文本向她走来,将文本递给她,“罗秘书,这是跟旅行社的新合作协议,麻烦你尽快审出来呈给莫总。”
罗深点头,“好,不过田经理要给我一个时限,我好做计划。”
“一周。”田世原迟疑地,“会不会太短?但好象不能再久了。”
罗深笑了,手上的笔敲了敲文件,“这么重要的协议当然得尽快做出来了,我看看,今天是星期一,那么,看完我会与田经理讨论修改过后再呈给莫总,不过,麻烦田经理把电子文档发给我一份。”说话间,她已经在便签纸上飞快写下E-mail地址递过去。
田世原欣喜道:“太好了,十分钟后请你查收。”
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莫司晨感觉眼睛酸涩,一直盯着计算机屏幕写他这半个月出差的巡视报告,就这样坐着已经快三个小时。
因为新接任执行董事,他上任的第一件事就是到各市酒店巡视,这次半个月时间只走了十家公司,还有七家没有走完。
放开鼠标起身,转头时发现窗外天空已经朦胧,暗灰色笼罩的夜幕之下华灯已起。
原来,夜已经到来。
再看时间,居然已经七点钟。
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