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有一年美国北部天降大雪,积雪之大,有些地方竟然压断了高压电线,损失可谓巨大。如何清除积雪,保证高压线路的安全,美国通用电力公司为此召集会议,研讨这个当务之急。不同专业的技术人员都来了,在明确了大会的议题后,大家热烈讨论开了,各种方案被摆上桌面。有的出主意用加湿器融雪,也有的提出安装振荡器把雪抖落,还有人提议设计一种专用的电线清雪机,用来清除积雪。各种方案五花八门,甚至有人像开玩笑地提议带上几把大扫帚,坐直升机清理线路上的积雪。这样的建议虽然显得可笑,但在这样的会议上可以无所不谈,因此不会遭到嘲笑或批评。
但就是这个类似玩笑的主意,却让一个工程师得到了启发。他正为这件事绞尽脑汁,听了这个玩笑,脑子就像豁然开了窍,马上想到了一种高效率的清雪方法。他是这样设想的,大雪降下后,出动直升机沿积雪线路飞行。直升机的螺旋桨所产生的巨大旋转风力会迅速扇落线路上的积雪。这样一说就有点进入正题了,大家也觉得有道理,于是按着这个思路继续发挥联想,又有几条有关直升机清雪的想法提了出来。在不到一个小时的时间内,大家总共提出了90多条新设想。会后专家对这些设想做了分类和论证,认为设计专用清雪机,以电热或电磁振荡等方法清除电线上的积雪,从技术上来说是可行的,但研制费用大,周期长,难以在短期内发挥效用。而用飞机清雪的大胆设想,虽然有些异想天开,但却有其道理。经过试验,发现直升机果然能担当起这个角色。问题的解决,得益于集思广益,得益于头脑风暴中思维碰撞的火花。
头脑风暴法的关键是什么?这是许多人关心的问题。回答就是一句话,就是要通过头脑风暴产生新的想法。为了这个目标,我们应该从一块没有任何痕迹的写字板开始。在团队进入会议室前,一切预想都不要带进去,只要带进你所了解的事实就行了。接下来就要看你用什么样的眼光看待这些事实了,也就是阐述你看待事实的新方法。
我们在前文中建议大家用几个小时研究事实,拿出一系列的假设。现在,你则需要将那些假设留在会议室外,这样的要求是否有点儿自相矛盾?事实上,你不需要怕矛盾,不要以为矛盾会妨碍你的研究进程,在这里,矛盾对激活你的思维是大有裨益的。
头脑风暴要的就是新思维,它不需要老生常谈,不要因循守旧,不要人云亦云,它的核心理念就是出新。它还反对把个人的观点强加于他人,这主要是针对团队的领导者而言。因为一言堂的结果,就会压制创造性思维,好的方案就不会破茧而出。
头脑风暴还突出地表现为无论高管还是一般层级,大家畅所欲言。大家对高管的意见并不迷信,因为他们未必就比一般管理人员强,一般管理人员也不见得比他们差,所以大家都要放弃等级观念,不要顾及什么面子之类。
我们来看一个案例,看看是否属于头脑风暴。当克里斯汀·阿斯乐森刚入职公司不久,她所在项目的高级经理召集了一个头脑风暴会。会议开始后,经理没有让大家提供各自的材料,没有大家的畅所欲言,而是首先展示自己对问题的看法,在一个多小时的时间里,大家都在聆听他的“教诲”。看来这根本不是头脑风暴会议,而是由老师满堂灌的一节课。
那么怎么才能成功地进行头脑风暴呢?头脑风暴最大的特点是打破常规,参与者不必有顾虑,可以畅所欲言,各方意见相互碰撞,形成开放性思维,在碰撞中形成新思维的火花。当然,在具体实施中,也是有原则要遵守的。
1.特定问题的提出
首先在会议召开前,组织者要做好预案,把准备讨论的问题提供给与会者,让他们有备而来,这样在会议上就能有的放矢,针对问题有针对性地提出自己的观点和解决方案。这样做的好处就是有备无患,大大提高了会议讨论的效率。
2.营造宽松的氛围,不做任何评价在头脑风暴会议上,要保证所有与会者都能畅所欲言,任何人的观点都得到尊重,任何人都可以说出自己的观点,发表自己的看法,而不必担心被批评。大家都认真听取他人的意见,不做任何评价,包括表扬和批评,也不用原有的判断标准评价新观点新方法。在没有经过验证下,对各种观点持这样的态度是正确的。这样,大家都能放开谈自己的想法,有什么说什么,没有顾虑,不怕遭到别人批评,当然也得不到表扬。大家只是平等地交流。在一个宽松的气氛中,人们的聪明才智才能得到最大发挥,人的潜能也才能得到最大挖掘。
3.对狂热和夸张的观点给予鼓励
在一般人看来,狂热和夸张的观点是离题而可笑的,没有任何可取之处。但世间许多发明创造,都是基于夸张的甚至是异想天开的想法。正是这些开始也许会被人嘲弄的痴人说梦的点子,奠定了新思维新发现的基础。福特的流水线,让汽车大众化成了现实;家家户户拥有的PC电脑,也是在夸张的想法下诞生的。坐直升机扫雪,听起来荒诞不经,异想天开,但就是这个近乎荒诞的想法却是可行的,在许许多多正统的方案面前,它居然胜出了。
4.在观点上追求数量的最大化
在畅所欲言的宽松氛围内,人们尽情地发挥自己的才智,提出大量的方案。只要有了量上的优势,才有了选择的余地。如果人们的聪明才智受到约束,方案提出得少,选择的余地就会受到影响。对任何大胆的观点都给予鼓励,这样的观点越多越好。对于每个人提出的不同的观点,都认真记录在案,对这些观点不做筛选评价。头脑风暴就是要使大家尽可能地提出意见和建议,这样就为最终解决问题提供了充分准备。
5.在集思广益的基础上建立新观点许多新颖独到的观点不是一个人闭门造出来的,而是在众多观点的碰撞下迸发出来的。在他人观点的基础上提出更新的观点,这是值得鼓励的,观点之间会相互产生启发,从而产生新的观点,但不作为最后的结论。
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