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在工作中常会出现这样的情形,当我们为解决某个问题而绞尽脑汁时,这时的注意力全部集中在问题这个焦点上,就像俗话所说的“钻牛角尖”,钻得越深,越无法解决问题,离解决问题的途径就越来越远。这是为什么呢?原因在于,当我们集中一点时,也许就失去了全局的观念,这时我们不妨让自己静下心来,退后一步,总览一下全局。跳出圈子,也许就发现了真正的问题所在,就不会迷失大目标,也就是说要让自己局部的工作符合全局的要求,如果不符合,那就说明你做得越多,就越会偏离大方向。
因此,不要只埋头于眼前的工作,要时常停下手里的工作,自我梳理一下所做的一切,看看正在做的是否为最重要的工作,如果不是,你为什么还要执著地埋头于此呢?
在工作中明确目标是非常重要的,注意力分散,就会迷失方向。要注意排除干扰,不要被一个个看似紧迫的事情影响。
工作中有时确实需要退一步看看。退一步就能从整体上做一番观照,看看当前的工作是否符合总的要求,是否与整体相吻合。你对某个问题的解决方案也许是正确的,但放到整体思路中去考虑,可能就被否定,这样看来,就是无效的。一位麦肯锡的前任项目经理曾经这样讲:“以我的体会,在公司里学到的最有价值的东西就是从整体上去考虑问题:退后一步,想想我们要达到什么样的目标,对照一下眼下正在进行的工作,自问一下‘我做的这些都有必要吗’。”
麦肯锡人在面对问题时始终都抱着这样的信念:“当我们接到任务时,心里早已下定决心,无论遇到什么样的困难,我们的最终目的都是完成任务,解决问题。”
恰恰是由于有了这种建立在明确目标下的坚定信念,麦肯锡人才能在面对困难时从容不迫,面对各种选择时有效地分析出最佳选择,从而高效地达到目的。
此外,麦肯锡人也清楚地明白,在为客户或自己公司解决问题的过程中,如果同时考虑各种要素,那么就很容易忘记目标,迷失方向,忽略问题的主要因素。倘若一个因素一个问题地分析,你会发现你的工作总是没有尽头,不断有新的资料摆到你面前,而你需要进行更多的分析,占用更多的时间。这样一来,即使一天有48小时,你也难以应付如此超负荷的工作。对此,麦肯锡人会告诫自己:“千万不要被动地被眼前的众多事务牵着鼻子走,此时你必须停下来思考一下,仔细辨认一下自己究竟正在被什么东西纠缠着,然后厘清思路,分清主次,然后再做决定。”
在他们的思维过程中,一个人如果处于混乱之中,那么就应该主动后退一步,思考一下正在做的事情。要记住,最重要的是关注事情的“大画面”—你正在做的事情是否与大画面吻合,吻合的程度如何?一项特殊的分析也许从认识上来讲是正确的,甚至很耐人寻味,但如果这项分析与解决问题完全无关,那么你就是在浪费时间。
每个人的时间是有限的,在有限的时间内能够完成的事情也是有限的。如果在一段时间后,你回过头来反思自己做过的事情,发现这些行动都对推动大画面没有任何帮助,那么就应该及时停止这些行动,去做那些能够推动大画面的事情。
那么,怎样才能让工作的重心和注意力的重心始终锁定在大画面上呢?以下是几点建议:
(1)建立自己希望的大画面
问一问自己,你到底需要什么?你想实现的是什么?你想获得的是什么?你最频繁想到的是什么?你长期关注的是什么?你最渴求的是什么?这些问题的答案就是你的大画面。
(2)写下你的目标
将你的目标写下来,贴在显眼的位置,这样一来,你就可以经常看到它,并且对比自己的行动,反省自己是否偏离了目标。
(3)学会切割目标
庞大的目标往往看上去非常虚幻,容易消磨人的意志,让人心生疲倦,还未行动就开始想要放弃。学会切割目标,将目标量化、细化、小化,这样一来,你就可以清楚地看到它,并且不会再有那么大的压力了。