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下面,我们要具体说说怎样做好总结和计划,需要注意些什么:首先要明确每天开始的第一件事就是制订一天的工作计划;制订计划要严肃认真,不要被其他的事情干扰,而且要记录在案;计划要与工作实际相结合,必须是符合实际的,能在当天予以落实;计划一旦制订,就要认真执行;
总结要重点突出,不用长篇累牍;注意阶段性总结,半个月或者一个月做一次总结。
需要提醒的是,如果觉得做总结无关紧要,那么麻烦的事情可能就接踵而至了。
那么,工作日志是什么样的,包含哪些内容,怎样去记?
1.记流水账
开始记工作日志可以像会计记流水账一样,把每天都做了些什么记下来,这样经过一段时间,你会发现自己每天记的都是已经完成的工作,如果还有没完成的呢?这时就会提醒自己要按计划全部完成当天的任务,不能拖欠。这就形成对自己的督促和激励。
如果通过记工作日志发现自己除了完成任务外,还有富余的精力和时间,已有的工作对自己来说已经轻车熟路了,那就可以对自己提高些要求,可以做更多更复杂的事情。这让自己的能力得到了挖潜和发挥。
2.每天对工作中的问题的记录以及处理结果的记录做什么工作都本着先易后难的原则,记工作日志也是这样的。开始可以记一些简单的问题,由简入繁,日积月累,随着时间推移和发现问题的增多,所谓见多识广,从中就能逐渐找到解决问题的方法,经验就是这样积累的。解决问题的好方法值得借鉴,失误要记取并努力避免,这些都有必要记录在案,对今后的工作会产生很大的帮助。
3.记下每天的工作心得
善于从每天的工作中有所感悟,做个有心人,这样就锻炼了思维的敏锐性,能及时发现问题解决问题,长期积累,必有好处。
4.将第二天的工作做个预案
一定要走在时间的前面,把明天要做的工作提前打算,对可能遇到的问题要有预判和应对方案,做到有备无患,一旦真的遇到了问题,也不会临阵慌乱,以提前的预案及时做好处理。严谨的工作作风就是这样形成的,这对培养自己的工作习惯和能力,使自己站得高,看得远很有意义。
对新入职的员工来说,做工作日志的过程就是一个不断提高工作能力的过程,所以要重视这项工作,具体可以这样做:(1)预备一个完整的本子,不要使用单页的纸张。
(2)按时间排序,标好起止日期,这样便于记载和查找。
(3)不要占用所有的页面记录,要适当留出空地,用来做备注—以工作进度和完成情况分类。
(4)日志中安排了工作的时间,不要被其他的事情占用。
(5)如果有其他安排,要在相应时间位置记录下来。
(6)每天在上班后要首先检查一下昨天的工作完成情况,以简练的文字做提示和小结。
(7)每天上班后列出当天的工作计划,还有哪些需要注意的事项。
(8)下班前要检查当天工作的完成情况,如果发现还有未完成的工作,要及时记录下来,或在第二天上班时再次做检查。
(9)在工作日志中,只要是与工作相关的事项都可以记录下来。
(10)养成外出带日志本的习惯。
(11)在一周或一个月后,对工作日志按照完成情况、完成时间和效果做分类总结。
(12)在工作中的感悟、心得、经验和教训,都可以写进工作日志,这样可以丰富你的工作经验和生活经验。
(13)最后要提醒的是要保存好本子,不要丢失。