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你是否经常被工作追赶,每天疲惫不堪,但你身后堆起来的事情越来越多,工作也越来越复杂,而规定的期限已经近在眼前,这让你分身乏术。但你是否思考过,你真的需要让自己这么忙碌吗?你的生活怎么就变得一团糟了?
如果你初到麦肯锡公司,没有任何经验,那么你很容易出现上述情况。在麦肯锡这样的大企业,工作总是无边无际、复杂烦琐,没有一项工作可以轻而易举地完成,你面临的每一个问题都是巨大的挑战。那么,怎样才能在有限的时间内高效率地解决难题、完成工作呢?
对于这个问题,麦肯锡人有自己的答案。他们认为,解决复杂烦琐的商业问题必须理清思路,找到重点因素,排除干扰因素,而要想做到这一点,就必然提到MECE法则。
MECE读作“me-see”,全称是mutually exclusive, collectively exhaustive,意思是“相互独立,完全穷尽”。麦肯锡人将其作为解决问题的一个重要法则。每一位新入职的员工从加入麦肯锡那一刻开始,MECE法则就被灌输进他们的头脑中。由麦肯锡管理顾问提供的包括内部备忘录、情况说明、电子邮件、声讯邮件在内的每一份文件,都要遵循“相互独立,完全穷尽”法则。对于麦肯锡人来说,在所有解决问题的方法中,MECE永远都是令他们印象最深刻、铭记于心的部分。
那么“相互独立,完全穷尽”这个抽象的句子具体是什么意思呢?
MECE用最高的条理化和最大的完善度理清了你的思路,这种高度的条理化使得你的困惑度降到最低。通常来讲,MECE从你解决方案的最高层次开始,将你必须解决的问题的各个组成部分全部列举出来。当你已经确定了这些内容后,就要认真思考,其中的每一部分是否都是各自独立、可以清楚地区分的事情?如果答案是肯定的,那么这些项目就是“相互独立的”。然后,你要继续思考,问题的每一方面是否都出自你列出来的项目,而且是其中唯一的一项,换句话说就是,你是否把所有项目都列全了?如果答案是肯定的,那么这些项目就是“完全穷尽的”。
麦肯锡人认为,在解决一个问题时,如果能够全面地考虑这个问题的各种情况,真正地做到“完全穷尽”,那么必定能够完整清晰地呈现出这个问题的各个方面,从而彻底、有效地应对解决过程中遇到的情况;而“相互独立”则可以让问题的各个方面独立呈现出来,避免出现混淆的情况。
或许你会认为,“相互独立”比“完全穷尽”更容易做到,因为将问题的各种情况全都考虑周全实在难以做到。但麦肯锡人认为,这种思想态度是极其重要的,即使无法列出全部情况,或者各种情况本来就是无穷无尽的,但也要以这样的态度竭尽所能地列举出所有能够想到的细节。
也许你会提出质疑:前面说过解决问题要寻找关键驱动点,但现在又要求“完全穷尽”,这不是相互矛盾吗?
其实,这并不矛盾,寻找关键驱动点和“完全穷尽”是两种不同的思维方法,要视不同情况进行选择。而且,它们仅仅是问题的不同方面,在解决问题时,你完全可以将这两种方法结合起来使用,这能够为解决问题提供极大的帮助。