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我们都向往美好的事物,愿意培养好的生活和工作习惯,而记工作日志就是一个很好的工作习惯。开始可能你还对此认识不深,但你不妨试一下,只要坚持一段时间,就会从中受益,就会深深爱上这个习惯,就会认识到这是一件非常有意义的工作,就会自觉地去完成这项工作。
每天在工作结束后要做的第一件事情是什么?你可能会说,这还用说吗?回家呀!当然,这是很多人的第一反应。下班回家休息,天经地义,这也是很多人的一种工作和生活模式。现在我们探讨一下,如果我们下班后,首先不忙着想回家的事,而是先将一天的工作回顾一下,看看我们这一天有什么收获,还存在哪些问题和不足,明天怎么弥补,等等。把这些尽可能地记录下来,然后再回家。表面看这要耽误点儿时间,但你很快就会感受到这样给你带来的好处。因为只要你这样做了,明天的工作将会更加顺利,业绩会更加突出,问题会出得更少。当你养成了这样的习惯,做好工作日志,你的业余生活也会更加踏实,因为工作中的问题你都解决了,或者至少你都有所准备了,你就不必在业余时间再为工作的事情分心和忧虑。
我们要承认,人是有惰性的,表现在方方面面,既有工作上的,也有生活习惯上的,记工作日志也不例外。一个人记几次工作日志并不难,难的是一贯地记,不间断,不懒惰。可是当你某天莫名其妙地感到厌倦时,说不定就会丢下本子,把今天的事情推迟到明天。要当心,这可不是好的开端,这个头一开,也许不良习惯就要形成了,因为今天推明天,明天也许就会往后天推,长此以往,日积月累,你就会落下功课,你的成绩也因此会受到影响。当别人都在前行的时候,因为你的懒惰,你落后了,而你如果再不觉悟,与别人的距离就会越来越远。这是值得警惕的。
我们都不希望自己成为这样的人,那么怎样才能避免这样的情形出现呢?办法很简单,就是从养成记工作日志这个好习惯开始。
记工作日志是为了更好地工作,事实也充分证明了这一点,通过工作日志,我们可以发扬成绩,克服缺点,完善自我,提高效率。记工作日志的过程,是一个分析剖析的过程,在这个过程中,我们的大脑更清晰,思路更敏锐,我们会变得更聪明、更能干,从中享受到无穷的愉悦。特别是随着时间的延续,工作日志带来的好处会越发明显,对我们工作的意义也越发明晰。
有一位企业家对工作日志情有独钟,他认为在自己多年的努力中,正是工作日志激励着他。开始时对工作日志他还没有特别的认识,不太在意制订严谨的工作计划和规划,只是在遇到困难时,会经常思考并记录下来自己的想法,做些梳理和总结。时间长了就发现了其中的益处。以后逐渐形成习惯,每天都要像做例行功课一样,总结当日的工作,计划明天的工作,每周还要总结本周的工作,计划下周的工作。就这样形成了固定的模式,不可缺少。这位企业家感到,自己努力取得的成绩并非因为自己有多强大,他认为自己就是受益在记工作日志上,这个习惯使他保持了清醒的头脑,少走了很多弯路。
但我们也来看看现实的情况吧,在现代社会,工作和生活节奏都在加快,人们都在紧张忙碌中奔波。在这样的情境下,要静下心来对工作做点儿反思,做点儿总结,写点儿工作日志,你可能会说哪有那样的时间和精力。忙乱中,自己做了些什么转眼就忘了,更不用说到年终做总结时会不知所措。更可惜的是,不少本来勤勤恳恳的人,在自己的岗位上没少辛苦,但却难有长进,他们或者抱怨领导,或者自怨自艾。细想,问题可能是多方面的,但至少有一条就是不能主动地认识自己,不能主动地发现问题和解决问题,在纷繁的竞争中没有认真总结自己的长短,因而丧失了机遇。
工作日志的实用性表现在以下几个方面:(1)省时,使工作总结更完善。工作日志做到每日做,条理清晰,对当日的总结和对次日的计划都要有所体现,并分出主次,计划要体现省时,高效率,这样每周每月的总结才会有实实在在的内容。
(2)记工作日志,提高执行力和工作的主动性。工作日志对我们的提示和督促作用很突出,因为它体现了工作的目标和程序,既提示我们做什么,也督促我们对照检查,及时发现偏差和不足,及时做出纠正和调整,争取工作的主动权。
(3)保证工作的衔接。我们的工作常常是繁杂多头绪的,稍不留心,就可能出现差错,而工作日志能保证我们厘清头绪,有条理地工作,做到忙中不乱。
(4)通过工作日志积累了工作经验。工作中遇到的问题,解决的方法,这些一旦形成工作日志,就会成为你的一笔宝贵财富,今后再遇到类似的问题,你就能有所准备,至少可以在工作日志中寻找答案。