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孙萍进入到会议室的时候,五点还差三分钟,但其他的人员基本已到齐了。李总也已端坐在会议桌的主席位置。见孙萍进来,示意她坐在他旁边的空位上。
然后环顾一下,确认人都到齐了,便开始讲话:“这次会议的主要内容就是作各项事宜,准备迎接PURE的合作。这家客户与供应商合作的前提大致分为三个部分:
一、质量体系审核通过;
二、社会责任审核通过;
三、样品与报价满足要求。
如果这三点都通过了,那么合作就可以开始了。现在审核时间已确定,大家记一下,十一月十二号质量体系审核,十二月八号社会责任审核。样品已提供了一部分,打样和报价同步进行。在质量体体系审核之前完成。我作一下分工:质量体系由孙萍主导负责,社会责任审核由陈天雷负责,打样和报价由肖会会负责,各职能部门配合。这家客户的审核我们务必要通过,这是死命令。现在各位看看,大家有没什么疑问?各个部门也结合自己的实际情况看看还有哪些困难需要解决的?大家都说一下。”
李汉明坐在会议桌靠东一端,各部门主管分列坐于两侧。李总的左手边是孙萍,右手是陈天雷,孙萍的旁边是生产部部长洪黄天,依次是印刷部主管李刚,车缝部杨立平,裁剪部向远,焊接部马久安,包装部夏乐,仓管主管田建平,还有人事王梅。工艺设计部门主管肖会会。道光塑胶玩具厂的中高层管理人员基本已到齐了,除了财务与船务之外。
参会的人都带着笔记本,神情认真。对于PURE这家客户的引进,这些道光的干部精英们都怀抱十分热切的希望,也为此已努力了一段时间了。今天收到了客户的正式审核计划通知,这对于他们来说,意味着接下来就要进入紧张的备战状态了。首要的是质量体系审核,这是第一炮,如果审核通不过,不仅给客人印象不好,可能影响后面的审核安排,更重要的是打击士气,会挫伤他们的自信心。孙萍当然明白这些道理,好在有一定的基础,再加上培训老师的指点,虽然说只有不到两周的时间了,但孙萍的心中还是有一定的所握的,接下来两周的时间,她将重点放在各环节的品保人员的培训上面。因为PURE审核时,审到哪里,就会直接询问具体操作人员,包括检验标准,检验工具,检验方法等。目前这些过程的检验员虽然也已工作一段时间了,不能说是生手。但毕竟这是在外人面前,是否能流利地条理清楚地说出个所以然来,还真得打个问号。大部分的人文化都不高,平时自己做做还行,但要在陌生人面前一急一慌,就会面红耳赤,大脑会瞬间短路,结结巴巴,经常会前言不搭后。自己的员工自己清楚,想他们能从容镇定,不慌不忙地将工作内容陈述一遍,不出错,不前后矛盾。还得经过N多次的实战练习。
孙萍先表个态,会全力以赴迎接这次的审核。另外,也讲了一下各个部门目前存在的一些问题,并且表示会逐一跟进。接着,各个部门也纷纷发言。
行政部的陈天雷讲了几点社会责任验厂的要求,比如消防设施,员工考勤,请假单之类,并确定了在十一月三号在全厂做一次消防演习。
会议是民主的,因为有了一个清晰的目标,大家基本上围绕着这个主题畅所欲言,不仅谈自己部门的不足,还会给其他们部门提出意见和建议,很热烈也很友好。
李汉明十分满意这样的气氛,他觉得自己此时象一位总指挥,站在山岗上,而这些将领们装备一身,个个斗志高昂,雄心勃勃。正各自领受着任务,准备分别着东西南北四面八方进攻,拿下那块眼前的高地。有时候,还真需要一场战斗将周围的人团结在一起。一个企业一定要有共同的目标,这个目标可以大,也可以小,只有有了明显的具体的目标,这些人似乎更能清晰地看清自己前进的方向,知道自己要奔到哪里,怎么样走得更快。
会议进行了差不多一个小时,几位负责人都将自己的要求还有各部门还需要整改的地方都列了出来,各部门主管也先后对自己现存的问题作了解释和改善的行动计划与完成时间。
李汉明两眼发光,不时微微点头。
接近会议的尾声,李汉明再次询问在座的人员还有没什么事?
个头比较矮小的肖光光举了右手,在大家的注目之下,他说:“我说的这个事可能还有点远,但我还是觉得有必要先提个醒。这家客人的样品我们现在收到了十多个,有一个共同点是工序多,印刷面积大,颜色多。这个可能会对生产是一个挑战,尤其是印刷部门。我个人建议要提早作准备。”
李刚忙说,“是的,样品我已看过了,产品一般都是七到八色,还有十多个色的。这个刮板手要的多,最关键的是制版。以前因为颜色不多,大部分都是我自己晒晒就好了,但现在这么多,我忙不过来了。要是以后订单真下来了,这一块不加人的话还真会受影响的。”
李总将脸朝向人事王梅,“阿梅,你给他们招一个制版技工。”停了一下,又补充说,“要是熟手不好招,招个新人过来培训也行,但要稳定,合同签好,不要学点技术又流失掉了。”
“好的。”王梅点了点头,然后在本子上记了下来。还是李总考虑周到,制版熟手是很难找的。
招制版技工,熟手,如无,新手可培训,要稳定。
洪黄天听到招工,忽然想起来,生产部的物料员辞职要到期了,忙加了一句,”再加一个物料员吧,男的,原来的那个要走了,这几天一忙,还把这事忘记了。“
”好的。“王梅又在笔记本上记了下来。
招物料员一名,男。
孙萍忽然心中一动。天助我也,家里刚来了两个男人,现在工厂正好要招两个男工。那个制版工就让管峰来吧,相对来说,他年龄大一点,稳定一些。孙安毛头小伙子,做物料员还是挺适合的。要是一家人都能在一起,做久是自然的了。这也符合了李总的要求。
孙萍在座位上动了一下身子,张了一下嘴,最终还是没吭声。在会议桌上明月张胆地提出让自己家的两位男人来这上班实在不妥。私下里先找一下洪黄天和人事阿梅吧,跟他们沟通好,只要他们没意见就可以了,也没必要弄得满城风雨,毕竟自己也算是中坚力量了,搞得不好让别人说闲话,影响不好。
李总对于下面具体招进什么人一般也不过问的。
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