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郝志芬发现厂中浪费现象较为严重,员工节约意识淡薄,甚至个别设备的零部件出了故障,干脆整台设备换新的,根本不考虑检修……长期积累,浪费的数字很惊人!有一次他还看见一个员工,把很好的材料及半新旧的工具,丢进废品中,她用手机拍下照片。可她没有大喊大叫,只是暗中找那位员工推心置腹的谈话。在坦白从宽,抗拒在严,既往不咎政策的感召下,在证据面前那位员工彻底坦白。原来厂中的废品是全年以低价包给了一个搞废品回收的不法商,他能自由进出厂门,运出废品,不法商收买他,让他把能用的材料及工具藏进废品中,由收废品的带到外面卖掉,钱再平分。不发商还利用烟、钱等手段收买其它工人,让工人千方百计制造废品。他还揭发了其它人。
郝志芬抓住这个典型案例,围着废品召开了现场会。她要大家在废品中寻找有用的。大家在寻找过程中确实发现了许多有用的。特别是原材料浪费,螺丝螺帽、钉、废旧材料随处可见。工具浪费也很多。一堆废品中居然拣出很多能用的。真是触目惊心。
她由衷而发,作了演讲——
说起节约,使我不由地想起曾看到过的一则报导:我国有个考察团访问RB,参观了RB大财团丰田公司。细心的参观者发现卫生间里的每个抽水马桶的水箱中都放有几块砖,他们感到十分惊奇,公关人员见到客人面带异色,便笑着解释道:放砖是为了缓解水流速度,节约冲水量。节约,是“丰田”公司成功的一大因素。在水箱里放砖头,按照中国人的说法就是十足的小家子气。然而,RB丰田公司正是靠这小家子气发“家”致富,走向成功。这种巨富不忘节约的精神,是多么难能可贵!相比之下,我们应该感到惭愧呀!RB一个知名大财团尚且能够坚持从点滴做起,何况我们这个发展中的小企业,不更应该时时处处牢记节约二字吗,可是我们有些员工为了能吃几包烟,能分到一些钱,为了这蝇头小利而与废品回收商勾结,没有废品造废品,这里我也不指名道姓,反正有好几个人,当然也有些是出乎大手大脚,而养成了坏习惯。贪污及浪费是极大的犯罪,只要你们到我这里来自首,并保证今后不重犯就既往不咎,甚至给你们保密。不自首者就通报处理。今后再发现这种情况一定严加惩处,老账新账一齐算。老板对我们不薄,我们应知恩报恩。应以厂为家,绝不能干对不起老板的事。大河有水小河满,大河无水小河干;浪费犹如河决口,节约好比燕衔泥。每位员工都应该在实践中厉行节约。增强成本意识,树立成本观念,勤俭节约,减少浪费,从本职工作做起,从勤俭节约的每一件小事做起,节省一度电、一滴水、一张纸、不丢弃一颗螺丝钉……使用公物都要节省节俭。演讲结束后,郝志芬宣布了二件事,第一,废品外包有漏洞,表面看来厂里是节约了出废品的人力,可给人钻空子,发横财。根据调查,废品商从咱们厂中的废品回收中一年就能赚到十多万元钱,触目惊心。因而要五互相监督,有用的尽量多用掉一点,能从废品中检出宝贝的有赏。要真正成为废品后才能卖掉,废品装车外运时要有人监督,绝不能运出有用之物。第二,事实上,单纯从企业和员工的利益关系来说,节约也是企业和员工的双赢。对于企业来说,节约可以有效地降低成本,逐步形成勤俭持家、注重节约的企业文化,成为员工的自觉行动;另一方面,每位员工都能够自觉地为公司节约资源,为企业创造价值和效益,使企业的效益更好,企业就有能力给予员工相应的回报和鼓励,员工也能够得到相应的利益。今后以每个车间为一个单位,节约部分给予提成。同时为公司节约的员工才是可信赖的员工,才是对公司忠诚的人。所以说,节俭不仅仅是一种美德,更是优秀员工的基本素质。节俭的员工,永远是企业的核心人才,加工资也优先考虑。
郝志芬因势利导狠抓几点。一、节约原材料,在材料管理上采用可用旧物回收翻新再利用,等等;二、工具要以旧换新;三、在修旧利废小细节上做出企业效益大文章,全员行动,挖空心思,挖潜增效。
勤俭节约在全厂搞得轰轰烈烈。在日常维护和检修工作中,员工们把回收废旧物件进行认真检查,仔细分析,坚持能用不领新,能修不舍弃的原则,千方百计找出损坏原因,想尽办法进行修复利用,通过维修改造,更换部分元件等方式,使老物件变废为宝,达到技术上可行,运行中安全,经济上合理,质量上可靠的要求,让他们成功复活,再次上岗,并重新焕发出生机。
积少成多,集腋成裘,节约原材料,及修旧利废活动的扎实开展,不仅为公司有效节约了成本,还间接为广大员工打造了一个技术培训的广阔平台。基层班组人员用自己的聪明才智使废旧物品发挥出更大更实用的价值。提高了员工的动手能力和整体维修技能。
有些与收废品商有勾搭的工人,见助理明明知道却没有点名,没有处理,良心发现,深受感动,再也不敢胡作非为。营造了人人讲成本,人人重节约的浓厚氛围,为提高企业效益奠定了坚实基础。
郝志芬虽小家子气,可有时也舍得化钱。她发现厂中的设备特别是生产流水线已阵旧,接着她决定改进生产工艺。她又向二位老板作了汇报。二位老板还是用人不疑,表态:你来厂短时间内就办了许多好事,我们信得过你,你放心大胆干吧,我们坚决作你的后盾。
郝志芬嫣然一笑说:可是得投入数千万元资金,你们不疼惜吗?
周秀霞却说:人心皆同,我们心疼钱,你一定也心疼钱,你一定有把握收回来才肯下血本,决不会干盲目的事而毁自己,舍不得孩子套不住狼,干吧!
有了这样善解人意的老板,郝志芬心中踏实了。她投入资金一百多万元,购置了一批先进生产和检测设备,改进了生产工艺,有了一条生产流水线,第一个月产品的增长率为150%,同时提升了产品质量。各式电焊机不仅在国内畅销,还远销欧洲、非洲、东南亚各国。二位老板粗略地算了一下,半年就能收回成本。他们对这位厂长助理佩服得五体投地。
生产上去了,销售也得紧紧跟上,她在销售科定下了,超额完成底数的有提成,还动员工人,利用亲戚朋友亲属等渠道业余推销产品,也有提成,工人既当工人又当推销员,这一办法也真灵,销售很快就上去了。
郝志芬上任半年来,效益就增加了百分之五十。成绩卓著,有目共赌。二位老板马上提拔他当了统抓全厂事务的副总。可万万想不到,当了副总后却出事了——