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老李汇报一天的工作,一个会议要准备,其他的工作是将季度工作汇报材料做出来。具体事情有老李安排人做,但会议杨光欣得参加。
今后领导开会,到场帮领导泡茶、添水就由办公室里三个女干部负责,具体哪一个,还得杨光欣这个领导来指点。
明白这种事情会争着抢做,因为能够在领导面前表现,有进步的机会。比如每年都要推荐党训班学习、青干班学习,这些机会都是进步的前兆。因为没有经过这些培训学习,就没有进步的可能。而推荐人选就是领导们提名、讨论、通过,送交县里审批。
审批其实是按一定比例筛选,关键还是看镇政府领导的态度。
小玉、叶子和亭亭三个女干部都是差不多三十岁,资历的积累差不多处在可能提拔进入副科的门槛边。虽说在办公室老李的资历最老,可他基本错过提拔的时机,干部年轻化,除非遇到特殊情况,才可能将老李提拔到副科级,搭上末班车。
杨光欣记下开会的时间,让老李点一个到会议室去做后勤服务。
这一天,算是杨光欣正式来做镇政府秘书一职的工作,不过,他的情况特殊,副科级干部的身份,注定秘书的具体工作会由办公室干部分摊大部分。但他也要熟悉其中的工作,提高自己处理工作的能力。
堆在办公桌上的材料不少,墙上也挂了不少文件夹,通读这些文件夹留下的资料,对整个镇的工作会有一个完整的印象。看资料是杨光欣擅长的,坐下来,一杯水、一支笔、一张纸,这是杨光欣的习惯。
不管看书、复习、还是阅读,都是如此,过程中将一些关键词句摘抄下来,对读过的就有深刻的印象,记忆也会是完整的。
一个多小时,看了桌上三分之一的材料,这些材料比较枯燥,谈不上什么文笔,有不少材料基本逻辑都不通,文字也粗糙。不过,这时候不是追求这些东西,而是通过阅读材料,尽快了解高岭江镇的各种工作、各种情况,自己在秘书位子上处理一些工作,才有分寸。
乡镇的工作有不少往往具有重复性、有雷同性和季节性。比如,计生工作,每个月、每个季度、半年和全年的工作汇报,除了事例和数据上稍有变化,材料覆盖的面都是在高岭江镇各村,做材料就可在原来基础上进行修改和调整;
再比如,农业组的工作,一年四季的工作重心,每一年基本是重复的但每一年跟其他时间又会有细微的区别。看过材料,对农业组一年多工作情况也就基本掌握,汇报材料关键是拿到新的数据。
之前听人说过,政府基层干部在做工作汇报时,经常发生摸后脑壳填数据的事情发生,其实,想起来不就是那么回事?比如各村组一年多收成、人均收入等等,除非有特殊情况才会有较大的波动,否则,数据上不会有多少偏差,适当小小调整之前的数据,就是新的汇报材料。
“笃笃笃”轻轻的敲门声,办公室的门并没关,如果有村里人到镇政府来,可直接找杨光欣。领导要有什么事也是如此。杨光欣抬头,见门外站着叶子。
叶子结婚一年多,还没有怀孕的迹象,也不知她的具体情况。叶子是另一个小镇的人,离县城并不远,她的老公在另一个乡镇,农机系统的干部。去年,叶子曾申请调动,准备到老公那个乡镇去但没得到批准。
短袖衫子、及膝裙,手中拿着几张纸应该是一份材料,看着叶子打扮明靓,杨光欣说,“请进。”
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