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胡家为笑了笑,说着说道,“你从小就聪明伶俐,我相信你能把握的好”
“嘿嘿,姑老爷,瞧您说的,我最老实本分分了”愈言厚着脸皮说道。
“呵呵,我还不了解你小子啊,小时候没少给我捣了蛋!”胡家为用手指着愈言,笑骂道,然后又接着说道,“我的话还没有讲完,最重要的还在后头!”
一听这话,愈言喜上梢头,急忙坐好,认真的听了起来,他很好奇姑老爷还有什么高见。
“我从二十几岁就入了党,三十几岁就做了公安局长,后来又当了副县长,说起我的仕途之路也是沾了秘书这个职业的光”胡家为似乎想起了什么.
顿了顿又接着说道,“当年我给桃城县的县长做过一段时间的通讯员,后来老领导调到了市里去任职,他便让我留下,调到了公安局,从那以后通过自己的努力和老领导的提携就一步一步爬了上来,再到了后来,老领导因病去世,从那以后我的工作也没了太大的起伏”
愈言发现不知不觉姑老爷说话得声音都有些变了,看来这么多年过去了,老爷子对以往的事还是耿耿于怀,难以忘却。
愈言没有说话,他也不知道说什么好,毕竟有些事情也是他不能理解的。
过了一会,胡家为看着愈言又接着说道,“秘书是中国官场的一大特色,秘书有很多种,但总体来说,主要有两种,一是工作秘书,一是生活秘书。一般来说,县级以下,是不配专职秘书的,所以,县级秘书,主要是工作秘书,或者叫文字秘书,编制在办公室,主要工作,是替领导写文字材料。市级以上,开始有了专职秘书,这个专职秘书,实际就是生活秘书,只负责给领导提包,安排领导的相关活动。秘书的学问深得很,外面可以买到诸如秘书学一类的书,而这类书,只不过是编写了一些应用文的写法,与领导秘书这一职业八竿子搭不上。怎么当领导秘书,是一门大学问,却从未有人系统研究过。”
听了姑老爷的话愈言对秘书这个工作开始有了一定的了解了。
胡家为接着说道,“并不需要你观察国家国际大事,而是领导身边的小事,比如说,领导什么时候要加水了,你心里要有数,领导要签字了,你得立即准备好笔。一般来说,领导的年龄都比较大了,视力老花了,所以,领导看文件的时候,你一定要及时送上老花镜。有些领导,以前是近视,现在加上了老花,你得知道,什么时候给他近视眼镜,什么时候给老花镜。秘书经常跟领导一起坐车,领导上下车,那也是学问无穷。秘书要抢先一步下车最后上车,自然不必说,领导上下车的时候,秘书要用手挡住车顶,避免领导的头撞到车顶上,这同样是常识。还有更细致的,比如汽车停在什么地方,领导下车或者上车,第一脚应该踏在什么地方,都有学问。如果是下雨天,领导一脚踏下来,踩了一脚水,肯定就会觉得秘书不会办事。如果领导下车时,车外有人迎接,领导到迎接者之间的距离,自然是要讲究的。领导如果需要走好几步,才能和迎接者握上手,那么,这几步领导是走还是不走?不走,等在那里,让人家主动上前,领导会显得傲慢。如果领导走,需要走好几步,又降低了自己的身份。所以,领导下车后,仅仅向前一步最多两步,就能和对方握住手,是最好的距离。相反,如果领导还没有下车,对方就已经迎了上来,也不好。那会让领导手忙脚乱,不够从容,有失仪态。领导上车也是如此。如果是酒店门口,车自然停在正门口为佳,这没有太多讲究。可如果车停得太前或者太后,就不行了。一般场所,停车的地方,和领导走过来的地方,可能会有一些梯级,这时候,秘书就要充分考虑,领导在哪个位置上车最方便。”
愈言惊讶地说,“当秘书要考虑这么仔细呀。”虽然他之前有了一定的心理准备,但听到姑老爷的话,他还是震惊了,官场之上真是处处皆学问!
胡家为非常肯定地说,“越仔细越好。细节出成就,也出麻烦。秘书能不能当得好,全在细节上面。行行都是学问,马虎不得。”
喝了一口茶,胡家为似乎还没有讲完,又接着说道,“领导也是人,而且是一个人,是身居高位的人,所谓高处不胜寒,身处高位的领导,往往被人阻隔了,听不到下面的声音。下面的人,都想让领导听到自己想让他听的声音,却阻止他听到自己不想让他听到的声音。所以,领导大多是被选择性耳聋,不是领导要选择,而是下面的人帮他在选择,领导是被选择。但是,领导又必须听到各种声音,尤其是他希望听到的声音。这种声音从何而来?通常情况下,领导都会有自己特殊的消息来源,他们甚至会有意安排一些人,专门去听各种各样的声音,以便及时向领导汇报。而秘书这种通道,是最便捷也最惯用的通道。所以,秘书往往是领导最大的信息源。官场所有人都清楚这一点,他们想领导听到什么声音,更多的时候不是直接传达给领导,而是想方设法打动秘书,然后通过秘书传给领导。这种方法还有一大好处,借了第三人之口传递,而且是领导最信任的人传递,增加了可信度,更容易影响领导。因此,秘书绝对不能听到风便是雨,要有自己的判断力,每听到一件事,要努力去调查取证,利用各种方法落实,还要明白什么事该说什么事不该说。如果领导问起,就得有问必答,该知道的全都知道。领导不问,就得捡最重要的说,说什么说多少,是一门学问。说多了,领导可能觉得你这个人很可怕,整天打听这些事,而且喜欢打小报告,得防着你。说少了,领导又会觉得,你工作不称职,该知道的东西不知道,不明白你平常是怎么工作的”
愈言坐在那里长大了嘴巴,胡家为看到他此时的模样也笑了起来,“怎么,小愈这就害怕了?”
听到这句话,愈言急忙说道,“姑老爷,我没想到这里面的道道这么多,你真是知识渊博,见解独到,你还有什么压箱底的东西,统统都告诉我吧,我做你的传人!”
“哈哈,小滑头!就想从我嘴里套东西!”胡家为接着说道,“你答应我一件事情,我就告诉你!”
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