都来读

第27章 偷天换日(下) (第1/2页)

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赛拉斯蒂亚公主低头看看小呆,又抬头看看忙碌中的这个什么……常务秘书团,她还是不能理解发生了什么。

什么是“常务秘书团”?这个“私马秘书”又是干什么的?这群小马是哪儿来的,怎么就征用了大会客室?还有,露娜都批准了什么!?

考虑到昨天晚上多嘴总管向自己抱怨“露娜公主看都不看就直接批了一大堆文件”,她越想越觉得害怕。

塞拉斯蒂娅公主可能自己都没发现,她其实和她的学生有很多相似之处,就比如说:在她们因某事而担心的时候,往往会不由自主地想出很多非常夸张的情况来自己吓唬自己。

“露娜到底干了什么!?她……她没有解散皇家卫兵吧?她应该不会不小心批准打开塔尔塔罗斯吧?她……她该不会签了退位诏书吧!?”塞拉斯蒂娅公主越说越离谱,甚至小呆都看不下去了。

小呆转身去桌子上拿起一个红盒子,递到塞拉斯蒂娅公主蹄上,“殿下,这个盒子里是露娜公主昨天处理的文件,我们对计划中不合理的地方进行了一点改动”,她解释道,“常务秘书团是刚刚获准成立的一个公务员机构,常务秘书们会帮助您处理文书工作,我们会将发上来的文书分类处理,给出一些可供选择的处理方式,然后再由您进行最后拍板。”

塞拉斯蒂娅公主接过盒子,“那……露娜昨天没批准什么很不好的事情吧?”,她还是不太放心。

“是的,但是也没有”,小呆回答,“露娜公主殿下昨天的确通过了一些缺欠考虑的文件,但是发现的及时,都被拦下来了。您蹄上的这个盒子里是我们初步修改过的那些文件,您可以一一过目。”

塞拉斯蒂娅公主在走廊上随便找个椅子坐下,打开盒子,开始阅读文件。

她很快就看完了这些原本需要数个小时来处理的材料,因为常务秘书们很贴心地在文件首页加了一份简报,摘出了文件中的核心重点,并给出了比较专业的解决方案,塞拉斯蒂娅公主基本上只需要看完第一页,就能明白工作要点,她也不需要绞尽脑汁地想解决办法,她只需要在列出的几个方案上打个对勾就行。

这种轻松而高效的办公方式让她感到说不出的畅快,就好像文书工作本该如此一样。但这同时也让她有了一种负罪感,她感觉自己好像是逃避了本属于自己的工作,并将这些工作转移给了其他小马。

“谢谢你们的杰出工作,但这会不会太麻烦你们了?”她问道,“我知道,这些工作真的很繁重,像这样把工作全部交给你们,你们会不会觉得很麻烦?”

“殿下,不用担心,文书工作本来就应该是这样,分门别类、专马专干”,顾问先生带着一脸的严肃走了过来,“其实我一开始就想建议您这么干,但是事情太多被耽搁了,直到现在才实施。”

“这会不会太奢侈了?”她问道,“让这么多小马来替我承担公主的责任,是不是太麻烦他们了?”

“殿下,难道我一个人处理就不麻烦么?”,顾问先生依然保持着微笑,但他现在的微笑更像是一种无声的抗议。

塞拉斯蒂娅公主愣住了,“……好像……是很麻烦,啊哈哈……啊”,她尴尬地赔笑。

“那么现在,我们把原本需要您一匹马处理的工作分摊给一整个秘书团,每份文件能得到的精力投入就更多了,处理质量上来了,而且所有小马的工作量也不会很大——起码不用像您原来那样一天工作十二个小时,或者像我这样一整个星期只能睡十一个小时——您也能从繁重的工作中解脱出来,这难道不好吗?”顾问先生说道。

“听上去好像是不错”,塞拉斯蒂娅公主事实上已经被说服了,但她还是对这种“新事物”感到不安,“但我们此前从来没有这么做过,你确定这可以吗?”

“您没仔细看我昨天递交的议案吗?”顾问先生反问,“常务秘书团制度现在只是在试运行,一个星期后,我们就会总结一下这套制度的优缺点,然后再决定要不要继续下去。”

“我的确没仔细看你的议案,因为我根本就没看到”,塞拉斯蒂娅公主解释道,“昨天是露娜代班,我告诉你了啊。”

“但您的确在文件上盖章了啊。”

“那是……那是露娜拿了我的印章”,塞拉斯蒂娅公主双蹄捂脸,“她当时太匆忙了,把所有的文件都盖了章了。”

“瞧这事儿闹的”,顾问先生摇摇头,“那现在怎么办?您要这个秘书团吗?”

“既然都建起来了,那就先按照原计划试运行一个星期吧。”塞拉斯蒂娅公主也不愿意让顾问先生的成果打了水漂。

“那也好,您先回去吧,一会儿小呆会把您今天的文书工作交给您。”

塞拉斯蒂娅公主离开了,顾问先生微笑着送她离开,等塞拉斯蒂娅公主的身影消失在走廊尽头,顾问先生的表情就彻底绷不住了。

他的嘴角要咧到耳根了,眼睛眯成一条线,拍着膝盖无声地大笑,哪还有刚才那一副又悲切又焦急的样子?“比计划的还要容易”,他得意的想。

是了,顾问先生又一次骗过了塞拉斯蒂娅公主,或者说连着骗过了两位公主。

他当然知道这是怎么一回事,因为昨天上午正是他扣下了给露娜公主的文件,然后在下午的晚些时候,把一整天份量的文件一股脑儿塞给了她,同时把自己的议案插进了文件堆靠下方的位置,趁着时间来不及,浑水摸鱼地把自己的提案通过了。

……

塞拉斯蒂娅公主心神不宁地在自己的办公室等着,她不知道自己现在应该干什么。尽管此前顾问先生就分走了她的大部分文书工作,但这并不意味着她就完全解脱了,她还是有不少工作要做的。可是今天,她只是出去遛了遛动物、去中央医院转了一圈就回来了,除此之外的所有工作基本上都被秘书团拿去处理了,她正处于一种千年未有的“既不知道自己该干什么,也不知道自己要干什么”的状态,她甚至还不能离开城堡去转一转,因为她被明确告知“有一批文件要处理”。

“小呆,你知道今天的文件什么时候送来吗?”,塞拉斯蒂娅公主问。

“目前还不太清楚,殿下”,小呆回答,“要看今天的文件内容和数量,这些因素都会影响工作速度。”

“也就是说我现在既不知道要等到几时,也不知道会等到什么?”

“客观来说,理论上大概的确会有很大几率会是这样,文件就像戈多一样”,小呆回答,然后她拿出写字板,“这样的话,我们就找到了第一个可以改进的地方——以后在一个确定的时刻送来文件,而不是让公主殿下干等。”

终于,在塞拉斯蒂娅公主的不安转变成焦虑之前,今天的文件送到了。

这些文件被分门别类地装在特制的红盒子里,每一份都有重点内容摘要和处理意见,她只需要看完摘完,然后在中意的处理方式上打个勾就行了。

所以,当塞拉斯蒂娅公主处理完所有文件,她还没意识到已经完工了。

“文件只有这些吗?”她有些不敢相信。

“殿下,您可能没注意到,今天的文件数量甚至高过往日的平均值”,小呆一边说,一边又拖来一个盒子。

“这数量才对嘛”,塞拉斯蒂娅公主接过箱子打开,结果发现里面不是文件,而是一堆信件,大概百十来封。

“哦?给小马们写回信吗?”,塞拉斯蒂娅公主问道。

“是的殿下,但是不需要您亲笔回信”小呆又抱来一个分层的小文件夹,“您只需要看完这些信件,然后把它们排好就行,回复同意的放在这一层,回复不同意的放在这一层,只需要表示问候的放在这一层,那些您不同意也不需要表示友好态度的放在这里,只需要您表示‘已阅’的放在这一层……等您都放好,我们就会把文件夹拿走,由秘书团统一回复。”

塞拉斯蒂娅公主非常吃惊,“那怎么行!小马们给我写信,我怎么能让别马帮我代笔回信呢?”

“殿下,我们会用打字机按照格式写回信的,会显得很正式。”

“这可不是正不正式的问题,这是一个态度问题”,塞拉斯蒂娅公主严肃地说,“小马们给我写信,我就必须要亲笔回复他们,这是对小马们的尊重,也是公主的责任!”

小呆拿出一个小笔记本,偷偷看了一眼顾问先生给她写的小抄,然后回答:“殿下,这点的确是我们欠考虑了,我想您是对的。”

看到塞拉斯蒂娅公主的表情缓和下来,小呆话锋一转:“但是殿下,您真的认为这个想法在任何时刻都是合适的吗?”

“嗯?”塞拉斯蒂娅公主听罢一怔,“有什么问题吗?”

“殿下,您看,信件处理和分发也是一件需要统筹的工作,根据木桶效应原理,我们的总效率是由最慢的一项工作决定的,如果在信件处理上花的时间太长,那其他工作也会被拖累。而且您如果采用了我们推荐的工作方式,那您就能在更短的时间内处理更多信件,把您的关心传递给更多小马”,说到这里,小呆停顿了一下,留给塞拉斯蒂娅公主充分的思考时间,“所以殿下,这并不是一个态度问题,而是需要在‘深度’和‘广度’之间做出一定的取舍,不管怎么选择,目的都是让更多的小马感受到更多来自公主的关心,您觉得呢?”

塞拉斯蒂娅公主觉得小呆说的有道理,但又感觉很不安,工作流程的变化太大了,打破了她一千年的工作惯性,她有些无所适从,最后她勉强同意先试运行一个星期,至于是否保留,还要看成果如何。

于是,塞拉斯蒂娅公主就开始按照这种方式处理起信件,大概不到一个小时,信件也处理完了。

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